Przekształcenie firmy w spółkę z o.o. – Nowy Sącz

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i zastanawiasz się nad przejściem na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? W PATRONIE kompleksowo przeprowadzimy Cię przez przekształcenie firmy w spółkę z o.o. – od przygotowania dokumentów i niezbędnych formalności, przez kolejne etapy procesu, aż po rejestrację spółki i rozpoczęcie prowadzenia pełnej księgowości.

Ty prowadzisz biznes. My zajmujemy się resztą.

Nasze biuro znajduje się w Nowym Sączu. Pomagamy przedsiębiorcom z Nowego Sącza, Sądecczyzny i okolic, ale możemy również prowadzić proces dla klientów spoza regionu.

Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. to coś więcej niż zamknięcie dotychczasowej działalności i założenie od podstaw zupełnie nowej spółki.

Przepisy Kodeksu spółek handlowych pozwalają przedsiębiorcy będącemu osobą fizyczną przekształcić prowadzoną działalność w jednoosobową spółkę kapitałową, w tym w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jedną z największych zalet tej procedury jest zachowanie ciągłości prowadzonego biznesu. Spółce przekształconej co do zasady przysługują prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego. W określonych przypadkach zachowana może zostać również ciągłość zezwoleń, koncesji i ulg, chyba że przepisy szczególne lub treść konkretnej decyzji stanowią inaczej.

Dlatego przekształcenie może być szczególnie interesujące dla przedsiębiorców, którzy prowadzą już rozwiniętą działalność, posiadają majątek firmowy, zatrudniają pracowników lub mają zawarte istotne umowy z kontrahentami.

Jak wygląda przekształcenie firmy w spółkę z o.o.?

Proces przekształcenia wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentacji i wykonania szeregu czynności formalnych. W praktyce można podzielić go na trzy główne etapy:

1. Analiza i przygotowanie Twojej firmy do przekształcenia
Sprawdzamy dokładnie sytuację Twojej firmy, ustalamy zakres przekształcenia i przygotowujemy wszystkie niezbędne dokumenty.

2. Przeprowadzenie formalności i rejestracja spółki
Przeprowadzamy Cię przez cały proces, koordynujemy wymagane formalności, czynności notarialne oraz rejestrację spółki w KRS.

3. Uruchomienie spółki i przejęcie pełnej księgowości
Pomagamy rozpocząć działalność spółki, porządkujemy kwestie księgowe i podatkowe oraz możemy przejąć prowadzenie pełnej księgowości.

Co obejmuje przekształcenie firmy w spółkę z o.o.?

Zakres prac zależy od sytuacji konkretnego przedsiębiorcy, jednak proces przekształcenia może obejmować między innymi:

• analizę sytuacji przedsiębiorcy przed rozpoczęciem przekształcenia,
• przygotowanie danych księgowych potrzebnych do przeprowadzenia procesu,
• sporządzenie planu przekształcenia wraz z wymaganymi załącznikami,
• przygotowanie wyceny składników majątku przedsiębiorcy,
• sporządzenie sprawozdania finansowego dla celów przekształcenia,
• przygotowanie projektu aktu założycielskiego spółki,
• złożenie wniosku o wyznaczenie biegłego rewidenta,
• współpracę przy badaniu planu przekształcenia przez biegłego rewidenta,
• przygotowanie dokumentów potrzebnych do czynności notarialnych,
• złożenie oświadczenia o przekształceniu,
• powołanie zarządu spółki,
• rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym,
• uporządkowanie kwestii księgowych i podatkowych związanych z przekształceniem,
• otwarcie ksiąg rachunkowych nowej spółki.

Nie zostawiamy Cię z listą dokumentów i informacją, że musisz załatwić wszystko samodzielnie. Koordynujemy proces i prowadzimy Cię przez jego kolejne etapy.

Kiedy warto rozważyć przekształcenie działalności w spółkę z o.o.?

Nie istnieje jedna forma prowadzenia działalności, która będzie najlepsza dla każdego przedsiębiorcy. Wraz z rozwojem firmy może jednak przyjść moment, w którym jednoosobowa działalność gospodarcza przestaje odpowiadać skali prowadzonego biznesu.

Przekształcenie firmy w spółkę z o.o. warto przeanalizować szczególnie wtedy, gdy:

• firma dynamicznie się rozwija,
• rośnie wartość zawieranych kontraktów,
• przedsiębiorstwo zatrudnia coraz więcej pracowników,
• firma posiada znaczący majątek,
• zwiększa się ryzyko związane z prowadzoną działalnością,
• planujesz dalszy rozwój biznesu,
• chcesz uporządkować strukturę swojej działalności,
• rozważasz w przyszłości zmiany właścicielskie lub sukcesję.

Spółka z o.o. nie jest jednak automatycznie najlepszym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy. Dlatego przed rozpoczęciem procesu warto przeanalizować jego konsekwencje prawne, księgowe i podatkowe.

Przekształcenie czy zamknięcie JDG i założenie nowej spółki?

To dwa różne sposoby przejścia z jednoosobowej działalności gospodarczej na spółkę z o.o.

Zamknięcie JDG i założenie nowej spółki oznacza utworzenie nowego podmiotu. Formalne przekształcenie przedsiębiorcy wykorzystuje natomiast przewidzianą w Kodeksie spółek handlowych zasadę kontynuacji.

Spółce przekształconej przysługują co do zasady prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego, a osoba fizyczna prowadząca dotychczas działalność staje się wspólnikiem spółki przekształconej.

Przed wyborem odpowiedniego rozwiązania warto przeanalizować między innymi:

• umowy zawarte z kontrahentami,
• majątek wykorzystywany w działalności,
• leasingi, kredyty i inne formy finansowania,
• posiadane zezwolenia lub koncesje,
• sytuację pracowników,
• aktualną formę opodatkowania,
• skutki księgowe i podatkowe obu wariantów.

Najpierw analizujemy sytuację Twojej firmy, a dopiero później ustalamy właściwy sposób działania.

Co dzieje się z prawami i obowiązkami firmy po przekształceniu?

To jedna z najważniejszych różnic między formalnym przekształceniem a zwykłym założeniem nowej spółki z o.o.

Spółce przekształconej przysługują co do zasady wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego. Przepisy przewidują również kontynuację zezwoleń, koncesji i ulg, z wyjątkiem sytuacji, w których ustawa lub konkretna decyzja stanowi inaczej.

Nie oznacza to jednak, że każdą umowę, kredyt, leasing czy zezwolenie można pozostawić bez wcześniejszej analizy. Przed przekształceniem warto sprawdzić warunki zawartych umów i dokumentację firmy.

Księgowość po przekształceniu firmy w spółkę z o.o.

Rejestracja spółki w KRS nie kończy całego procesu. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podlega przepisom ustawy o rachunkowości i prowadzi księgi rachunkowe, czyli pełną księgowość.

W PATRONIE możemy nie tylko przeprowadzić Cię przez proces przekształcenia, ale również od początku prowadzić księgowość nowej spółki.

W ramach dalszej obsługi możemy zapewnić między innymi:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych,
• rozliczenia podatkowe,
• obsługę VAT i JPK,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• obsługę kadrowo-płacową pracowników,
• rozliczenia ZUS,
• bieżące wsparcie księgowe.

Od jednoosobowej działalności, przez jej przekształcenie, aż po pełną księgowość spółki – wszystko możesz mieć w jednym miejscu.

Zobacz również: Pełna księgowość w Nowym Sączu

Przekształcenie firmy w spółkę z o.o. – Nowy Sącz i Sądecczyzna

PATRON to biuro rachunkowe w Nowym Sączu. Od wielu lat wspieramy przedsiębiorców w prowadzeniu księgowości, rozliczeniach podatkowych, kadrach i płacach oraz sprawach związanych z rozwojem działalności.

Jeżeli prowadzisz firmę w Nowym Sączu, Starym Sączu, Chełmcu, Podegrodziu, Nawojowej, Grybowie, Łącku, Limanowej lub w innej miejscowości na terenie Sądecczyzny i zastanawiasz się nad przekształceniem działalności w spółkę z o.o., możemy przeprowadzić Cię przez cały proces.

Nasze biuro znajduje się przy ul. Rzecznej 3 w Nowym Sączu, dlatego na każdym etapie możesz omówić z nami swoją sytuację również podczas bezpośredniego spotkania.

Nie ograniczamy jednak obsługi wyłącznie do przedsiębiorców z Nowego Sącza i okolic.

Dlaczego warto przeprowadzić przekształcenie z PATRONEM?

Kompleksowa obsługa
Pomagamy przejść przez cały proces – od pierwszej analizy aż po rozpoczęcie działalności spółki.

Księgowość i przekształcenie w jednym miejscu
Po zarejestrowaniu spółki możemy od razu przejąć prowadzenie jej pełnej księgowości.

Doświadczenie w obsłudze przedsiębiorców
Na przekształcenie patrzymy nie tylko jak na procedurę rejestrową, ale również z punktu widzenia księgowości i codziennego funkcjonowania firmy.

Pomoc w przejęciu danych księgowych
Jeżeli dotychczas korzystasz z usług innego biura rachunkowego, pomożemy uporządkować proces przekazania dokumentacji i danych.

Lokalnie w Nowym Sączu
Możesz spotkać się z nami bezpośrednio i na bieżąco konsultować kolejne etapy przekształcenia.

Ile kosztuje przekształcenie firmy w spółkę z o.o.?

Koszt przekształcenia zależy od sytuacji konkretnego przedsiębiorcy oraz zakresu prac, które trzeba wykonać.

Znaczenie mają między innymi:

• wielkość i rodzaj prowadzonej działalności,
• sposób prowadzenia obecnej księgowości,
• wartość i struktura majątku przedsiębiorstwa,
• liczba zawartych umów,
• zakres wymaganej dokumentacji,
• stopień skomplikowania procesu.

Skontaktuj się z nami. Poznamy sytuację Twojej firmy i przedstawimy zakres czynności potrzebnych do przeprowadzenia przekształcenia.

Najczęściej zadawane pytania – przekształcenie firmy w spółkę z o.o.

Czy jednoosobową działalność gospodarczą można przekształcić w spółkę z o.o.?
Tak. Przedsiębiorca będący osobą fizyczną może przekształcić prowadzoną przez siebie działalność w jednoosobową spółkę kapitałową, w tym w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Czy do przekształcenia potrzebny jest biegły rewident?
Tak. Plan przekształcenia przedsiębiorcy podlega badaniu przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez właściwy sąd rejestrowy.

Czy potrzebny jest notariusz?
Tak. Oświadczenie o przekształceniu przedsiębiorcy wymaga formy aktu notarialnego.

Kiedy formalnie powstaje spółka?
Dniem przekształcenia jest dzień wpisu spółki przekształconej do Krajowego Rejestru Sądowego.

Czy spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość?
Tak. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi księgi rachunkowe.

Czy po przekształceniu PATRON może prowadzić księgowość spółki?
Tak. Możemy od początku prowadzić pełną księgowość spółki, a w razie potrzeby również jej obsługę kadrową i płacową.

Czy obsługujecie tylko przedsiębiorców z Nowego Sącza?
Nie. Nasza siedziba znajduje się w Nowym Sączu i naturalnie obsługujemy wielu przedsiębiorców z Sądecczyzny, ale możemy współpracować również z firmami z innych części Polski.

Myślisz o przekształceniu firmy w spółkę z o.o.?

Nie musisz samodzielnie analizować całej procedury, kompletować dokumentów i pilnować kolejnych etapów.

Przeprowadzimy Cię przez proces przekształcenia – od przygotowania dokumentacji i formalności, przez KRS, aż po uruchomienie i prowadzenie pełnej księgowości spółki.

Kancelaria Podatkowa Patron s.c. - Biuro Rachunkowe Nowy Sącz
ul. Rzeczna 3, 33-300 Nowy Sącz
tel. (18) 541-22-20
e-mail: biuro@biuropatron.pl